会社で基本的に2ヶ月に一度会社内で参加者を募り、フットサルを開催しています。
目的としては主に社員交流とし、大会にでるというよりは男女混合でゆるく紅白戦みたいな感じで開催しています。
自分用のメモと、次の幹事に引き継ぐ時のために記録しておきます。
期に一度だけやること
◾️総務へフットサル同好会の申請
◾️経費の申請（期初に仮払金を申請 or 自分で立替え期末に清算）
開催時にやること
事前準備
◾️1ヶ月前に社内に向けてチャットやメールで開催通知
※参加者の大体の人数を把握したいのでメールにはformsをでアンケートをつける
◾️コートの予約
◾️１週間前に開催通知のリマインド
◾️参加者の捕獲・根回し
1ヶ月前に社内に向けてチャットやメールで開催通知
例）
各位
お疲れ様です。フトサル幹事の○○です。
××月××日(土)フットサル開催予定です！
感染防止に十分配慮しつつ、活動を再開致します。
ゆったりやってますので未経験者でも女性でも大歓迎です。
人数をある程度把握しておきたいため、参加される方は
下記詳細をご確認の上、Formsより回答をお願い致します。
【Formsリンク】
【詳細】
開催日時：××/××（土）13:00～15:00（2時間）
場所：◆◆◆◆◆（最寄駅：◆◆◆◆◆）
※屋外人工芝コートです。
集合場所：現地
コート：1コート
URL：●●●●●●●●●●●●
参加費：無料
予算：コート代20,000円（会社へ手当申請済み)
服装：運動できる恰好であれば何でもOK
備考：シャワールーム使用可能
※クラブハウスはレンタル時間の前後15分使用可能
※レンタルシューズがないので運動できる靴の準備をお願い致します。
コートの予約
大体1か月前くらいから予約可能となるコートが多いです。
特に土曜日はすぐに埋まることが多いため、余裕をもって予約しておきます。
<確認事項>
■予約日時
■料金
■レンタルシューズの有無
■シャワーやロッカー、更衣室の有無
■悪天候時の利用可否
■キャンセルをする場合の手順確認（いつまでに連絡しなければならない等）
１週間前に開催通知のリマインド
開催通知から時間がたち、忘れている人もいるかもしれないため、開催の一週間前にリマインドのチャットやメールを出します。内容は開催通知と同じで良いと思います。
参加者の捕獲・根回し
3チーム以上は作って回したいと考えています。
そのためには最低でも参加者12人はほしいところです。
※4人×3チーム=12人（ゴレイロは休憩チームからだす）
来てもらうためにはメールだけではなく、直接声をかけることがより効果的です。
私は客先にでて働いているため本社に出社することは少ないですが、たまに出社する際に下記のような感じで誘っています。
・いつも来てくれる人に声をかける
・1~4年目くらいの若い世代に声をかけ、同期を誘ってきてもらう
・上司や先輩方に、人数がなかなか集まらないと相談し情をかけてもらうことで参加していただく
こんな感じで毎回何とか14人くらいは確保しています。
開催当日
◾️持ち物
◾️時間を守る
◾️開催の挨拶
◾️ルール説明
◾️注意点の連絡
◾️写真を撮る
持ち物
必須
・着替え
・タオル
・コート代
・トレシュー(運動靴でも可)
あったら便利かも
・着替えを入れるビニール袋
・キーパーグローブ
・カメラ
時間を守る
一番大事です。
15分前に余裕をもってコートに行き、支払いや用具のレンタルを済ませます。
終了時も次の利用者が待っているため、時間内にコートを出るようにしっかり声をかけるようにしましょう。
開催の挨拶
メリハリをつけるため、開催の最初に適当な挨拶をします。事前に考えておきましょう。
例）
本日はお忙しいところお集まりいただきありがとうございます。
フットサル幹事、〇〇部の●●です。
フットサル同好会では社員の交流と健康増進を目的としており～～～
ルーキーもベテランもできるだけコミュニケーションをとるようにお願いします！みたいな
ルール説明
事前にルールも考えておきましょう。
例）
・チーム決め：円になって番号とか、年齢、経験者別に均等になるように等
・試合人数：5vs5
・試合時間：6分
・キーパーの交代：時間交代？得点交代？
・強いシュート：あり？なし？
・ヘディング2点
・おしゃれゴール2点
・女性ゴール3点
など
注意点の連絡
・怪我に十分注意して、最初は体と相談しながらプレーする
・激しい接触は避けるようにする
写真を撮る
毎回忘れかけているため、忘れないように写真を撮るようにします。
記念の意味もありますが、開催報告時のエビデンスとしても使用するため忘れないようにしましょう。
あとで何人くらい集まったかも分かります。
最後に会社でフットサルをやってよかったこと
会社でフットサルを行っていて良いと思うのは、何といっても知り合いが増えることです。
フットサルをすると後で話すきっかけにもなりますし、部署が業務が違う人とも関わることができます。いつもの仕事モードとは違う意外な一面も見れて、より仲良くなれるかもしれません。
私は普段客先で仕事をしており、また最近はテレワークも多かったため、普通に過ごしていれば社内の人間に会うことはなかなかありません。たまに本社に出勤しても、同じ部署の人意外とはあまり話すきっかけはないのではないかと思います。
またフットサルであれば、全社員が楽しめると思います。
コートは広くないため手軽でルールも簡単なため、経験者はもちろん未経験者や女性でも比較的参加のハードルは低い競技だと考えています。普段運動不足の方にリフレッシュいただくには最適です。
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